Die folgende Datenschutzerklärung gilt für die mobile App Vocascribe der ActNow GmbH. Sie informiert Sie darüber, welche Daten bei der Nutzung der App verarbeitet werden.
Kurzfassung:
ActNow GmbH Torstrasse 33 10119 Berlin Deutschland
E-Mail: info[at]actnow-gmbh.de Telefon: +49(030)700142-450
Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Dr. Mario C. Speck
Die App speichert auf Ihrem Gerät folgende Daten:
Diese Daten werden ausschließlich lokal verwaltet und — sofern Sie iCloud aktiviert haben — über Ihre private CloudKit-Datenbank synchronisiert (siehe Abschnitt 3.2).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — Bereitstellung der App-Funktionalität).
Die App nutzt Apple iCloud zur Synchronisation Ihrer Aufnahmen und Transkripte zwischen Ihren Apple-Geräten. Transkripte und die zugehörigen Angaben liegen in einer privaten CloudKit-Datenbank Ihres iCloud-Accounts, die Audiodateien im iCloud Drive Ihres Accounts (Ordner „Vocascribe“). ActNow GmbH hat keinen Zugriff auf diese Daten. Apple speichert iCloud-Daten verschlüsselt; ob sie Ende-zu-Ende verschlüsselt sind, hängt von Ihren iCloud-Einstellungen ab (z. B. „Erweiterter Datenschutz für iCloud“) und richtet sich nach den jeweils geltenden Apple-Bedingungen.
Anbieter: Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA Datenschutzrichtlinie: https://www.apple.com/legal/privacy/
Apple ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Sie können die iCloud-Synchronisation jederzeit in den Geräteeinstellungen deaktivieren. In diesem Fall verbleiben Ihre Aufnahmen ausschließlich auf dem jeweiligen Gerät.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Die App benötigt Zugriff auf das Mikrofon Ihres Geräts, um Sprachnotizen aufzunehmen. Aufnahmen erfolgen nur, wenn Sie diese aktiv starten. Die Berechtigung kann jederzeit in den iOS-Einstellungen unter Datenschutz & Sicherheit → Mikrofon → Vocascribe widerrufen werden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Erteilung der Berechtigung im Betriebssystem).
Die App fordert die Berechtigung zur Spracherkennung an, um Ihre Aufnahmen in Text umzuwandeln. Die Transkription erfolgt vollständig auf Ihrem Gerät über Apple Speech / SpeechAnalyzer (auf neueren Geräten unter iOS 26 oder höher). Es werden keine Audiodaten an externe Server zur Transkription übertragen.
Anbieter der Frameworks: Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA. Datenschutzrichtlinie: https://www.apple.com/legal/privacy/
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Die App bietet optionale KI-gestützte Aufbereitungen der Transkripte (z. B. Zusammenfassung, bereinigte Fassung). Hierfür wird Apple Intelligence (Foundation Models) auf Ihrem Gerät verwendet (LanguageModelSession). Die Verarbeitung erfolgt vollständig on-device; es findet kein Netzwerk-Aufruf zu Drittanbietern oder zu ActNow GmbH statt. Es entstehen keine Cloud-Kosten und keine Übertragung Ihrer Inhalte an externe KI-Dienste.
Die Verfügbarkeit hängt von Ihrem Gerät, Ihrer iOS-Version und Ihren Apple-Intelligence-Einstellungen ab. Auf nicht unterstützten Geräten ist die KI-Funktion deaktiviert; Aufnahme und Transkription bleiben weiterhin möglich.
Auf die Verarbeitung durch Apple Intelligence sind die Datenschutzhinweise von Apple anzuwenden: https://www.apple.com/legal/privacy/
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Vocascribe nutzt KI-gestützte Sprachverarbeitung in zwei Funktionen: (1) on-device Transkription über Apple Speech und (2) on-device Textaufbereitung über Apple Intelligence Foundation Models. Die Transkription (Apple Speech) ist eine Spracherkennung — sie wandelt Ihre eigene Aufnahme in Text um und erzeugt keine künstlich generierten Inhalte (insbesondere keine synthetische Stimme). Die Textaufbereitung (Zusammenfassungen, bereinigte Fassungen) über die Apple Intelligence Foundation Models erzeugt dagegen KI-generierten bzw. -bearbeiteten Text. Beide Verarbeitungen erfolgen vollständig auf Ihrem Gerät, treffen keine autonomen Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung für Sie, und die Ausgaben werden ausschließlich Ihnen angezeigt und nicht veröffentlicht. Es handelt sich um KI-Systeme mit spezifischen Transparenzpflichten im Sinne des Art. 50 der Verordnung (EU) 2024/1689 (EU AI Act); hierüber informieren wir Sie mit diesem Hinweis transparent.
Die App erkennt in den Transkripten automatisch Entitäten (z. B. URLs, Datumsangaben, Telefonnummern), um Ihnen Schnellaktionen zu ermöglichen. Diese Erkennung erfolgt vollständig auf Ihrem Gerät über Apple-eigene Frameworks und benötigt keine Internetverbindung.
Auf Ihren Wunsch hin können Sie Transkripte und aufbereitete Versionen als Markdown exportieren. Der Export erfolgt über die Standard-Freigabefunktion von iOS und unter Ihrer Kontrolle. Es findet keine automatische Übertragung an Dritte statt.
Die App nutzt das AdServices-Framework von Apple, um festzustellen, ob Ihre Installation der App über eine Apple-Search-Ads-Kampagne erfolgt ist. Beim ersten Start stellt das Framework ein einmalig nutzbares Attribution-Token bereit. Die App leitet dieses Token an die Apple-Attribution-Schnittstelle (api-adservices.apple.com) weiter und erhält im Gegenzug aggregierte Kampagnen-Metadaten (z. B. Kampagnen-ID, Anzeigengruppen-ID, Conversion-Typ, Land/Region).
Das Framework verwendet keine Werbe-ID (IDFA) und ermöglicht kein App-übergreifendes oder Website-übergreifendes Tracking. Gemäß Apples Vorgaben erfordert diese Attributionsmessung keine Einwilligung im Rahmen der App Tracking Transparency (ATT). Aufnahme-Inhalte, Transkripte und erkannte Entitäten werden über AdServices nicht verarbeitet.
Anbieter: Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA — Datenschutzrichtlinie
Apple ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Messung der Effektivität unseres App-Marketings).
Die App kann optional eine kostenpflichtige Pro-Stufe anbieten (z. B. zur Aufhebung der monatlichen Limits für KI-Aufbereitungen). Etwaige In-App-Käufe oder Abonnements werden ausschließlich über Apple (App Store) abgewickelt. ActNow GmbH erhält keine Zahlungsdaten von Apple. Wir erhalten lediglich anonymisierte StoreKit-Berechtigungsinformationen, anhand derer die App den Pro-Status auf Ihrem Gerät freischaltet.
Verantwortlich für die Zahlungsabwicklung: Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA Datenschutzrichtlinie: https://www.apple.com/legal/privacy/
Absturzberichte werden über Firebase Crashlytics von Google erfasst, damit wir Stabilitätsprobleme beheben können.
Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA Erfasste Daten:
An Firebase Crashlytics werden niemals Aufnahme-Inhalte, Transkripte oder erkannte Entitäten übermittelt.
Datenschutzrichtlinie: https://firebase.google.com/support/privacy
Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Crashlytics ist an dieselbe Entscheidung gebunden wie die Nutzungsstatistik; siehe „Einwilligung und Widerruf“ in Abschnitt 6.
Rechtsgrundlage: In der EU, im EWR, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in den App-Einstellungen widerrufen können. In allen anderen Regionen unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung der App-Stabilität (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Sie können jederzeit über denselben Schalter widersprechen.
Wir nutzen Firebase Analytics von Google, um die aggregierte Nutzung von Funktionen zu messen (welche Schaltflächen getippt werden, Conversion-Funnel), damit wir Verbesserungen priorisieren können. Erfasst werden ausschließlich technische Ereignisse wie App-Start, Aufruf zentraler Funktionen, Paywall-Interaktionen sowie technische Geräte- und App-Metadaten, zugeordnet zu einer pseudonymen App-Instanz-ID.
An Firebase Analytics werden niemals Aufnahme-Inhalte, Transkripte oder erkannte Entitäten übermittelt.
Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA Datenschutzrichtlinie: https://firebase.google.com/support/privacy
Einwilligung und Widerruf (gilt auch für Crashlytics, Abschnitt 5): Firebase Analytics und Crashlytics starten in der App abgeschaltet. In der EU, im EWR, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz fragt die App Sie einmalig, ob Sie Nutzungsstatistiken und Absturzberichte teilen möchten; Zustimmen und Ablehnen sind gleichwertig. Ohne Ihre Einwilligung werden keine Nutzungs- oder Absturzdaten erfasst. Lehnen Sie ab, löscht die App zwischengespeicherte Absturzberichte auf dem Gerät, sodass sie auch später nicht gesendet werden. In anderen Regionen ist die Erfassung standardmäßig eingeschaltet. Überall können Sie Ihre Entscheidung jederzeit in der App unter Einstellungen → Datenschutz → „Nutzungsstatistiken teilen“ ändern; das wirkt für die Zukunft. Die Region bestimmt die App anhand der Regionseinstellung Ihres Geräts, nicht anhand Ihres Standorts.
Die Werbefunktionen von Google Analytics sind abgeschaltet (Consent Mode: ad_storage, ad_user_data und ad_personalization auf „denied“). Es findet kein app-übergreifendes Tracking statt.
Rechtsgrundlage: In der EU, im EWR, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. In allen anderen Regionen unser berechtigtes Interesse an einer leistungsfähigen und stabilen App (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); Sie können jederzeit über denselben Schalter widersprechen.
Eine Weitergabe Ihrer Aufnahmen, Transkripte oder aufbereiteten Texte an Dritte findet nicht statt. Über die in den Abschnitten 3 bis 6 genannten Dienste hinaus setzen wir keine Drittanbieter-Tracker, Werbenetzwerke oder Analyse-SDKs ein.
| Dienstleister | Zweck | Standort |
|---|---|---|
| Apple Inc. (iCloud / CloudKit) | Synchronisation in Ihrer privaten Datenbank | USA (EU-US DPF) |
| Apple Inc. (Speech / Apple Intelligence) | On-device Transkription und KI-Aufbereitung | Lokal auf dem Gerät |
| Apple Inc. (App Store) | App-Distribution, Zahlungsabwicklung, optionale Diagnosedaten | USA (EU-US DPF) |
| Apple Inc. (AdServices) | Apple Search Ads-Attribution | USA (EU-US DPF) |
| Google LLC (Firebase Analytics) | Pseudonyme Nutzungsstatistik (in EU/EWR/UK/CH nur mit Einwilligung) | USA (EU-US DPF) |
| Google LLC (Firebase Crashlytics) | Absturz- und Diagnosedaten (in EU/EWR/UK/CH nur mit Einwilligung) | USA (EU-US DPF) |
Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir mit den eingesetzten Dienstleistern Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) bzw. Data Processing Addenda (DPA) geschlossen.
Bei der Nutzung von iCloud / CloudKit (Apple), des Apple App Store sowie von Firebase Analytics und Crashlytics (Google) werden Daten in die USA übertragen. Apple und Google sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, was einen angemessenen Schutz Ihrer Daten gewährleistet.
Vocascribe ist als Werkzeug für persönliche Sprachnotizen konzipiert. Wenn Sie Gespräche mit Dritten aufzeichnen möchten, beachten Sie bitte die jeweils geltenden rechtlichen Anforderungen — in Deutschland und vielen weiteren Ländern ist dafür die Einwilligung aller Beteiligten erforderlich. Vocascribe ist keine medizinische, behördliche oder rechtsverbindliche Aufzeichnungslösung.
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
Da ActNow GmbH keine Aufnahme-Inhalte oder Transkripte erhält, betreffen diese Rechte in der Praxis vor allem die in Firebase Analytics und Crashlytics verarbeiteten pseudonymen Daten sowie die Daten, die Apple im Rahmen der App-Distribution und iCloud verarbeitet. Eine Einwilligung in Nutzungsstatistiken und Absturzberichte können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in der App unter Einstellungen → Datenschutz → „Nutzungsstatistiken teilen“ widerrufen. Anfragen können Sie an info[at]actnow-gmbh.de richten.
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Friedrichstr. 219, 10969 Berlin https://www.datenschutz-berlin.de
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder um Änderungen unserer App umzusetzen.
Stand: Oktober 2026