Privacy Policy — CopyCache Pro

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgende Datenschutzerklärung gilt für die mobile App CopyCache Pro der ActNow GmbH. Sie informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der App erhoben und verarbeitet werden.

2. Verantwortliche Stelle

ActNow GmbH Torstrasse 33 10119 Berlin Deutschland

E-Mail: info[at]actnow-gmbh.de Telefon: +49(030)700142-450

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Dr. Mario C. Speck

3. Datenverarbeitung in der App

3.1 Lokal gespeicherte und synchronisierte Daten

Die App speichert folgende Daten auf Ihrem Gerät und synchronisiert sie über Apple iCloud (CloudKit, private Datenbank) auf Ihren anderen Apple-Geräten:

• Zwischenablage-Verlauf (kopierte Texte, Bilder, Links)
• Durch OCR extrahierte Texte aus Bildern
• Kategorisierung und Tags Ihrer Inhalte
• App-Einstellungen und Präferenzen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — Bereitstellung der App-Funktionalität).

3.2 iCloud-Synchronisation (CloudKit, private Datenbank)

Die App nutzt Apple iCloud (CloudKit) zur Synchronisation Ihrer Zwischenablage-Inhalte zwischen Ihren Apple-Geräten. Die Inhalte werden in einer privaten CloudKit-Datenbank Ihres iCloud-Accounts gespeichert; ActNow GmbH hat keinen Zugriff auf diese Daten.

Anbieter: Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA Zweck: Geräteübergreifende Synchronisation Ihrer Zwischenablage-Daten Datenschutzrichtlinie: https://www.apple.com/legal/privacy/

Die iCloud-Synchronisation kann in den Geräteeinstellungen deaktiviert werden. In diesem Fall werden Ihre Daten ausschließlich lokal auf dem jeweiligen Gerät gespeichert.

Apple ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3.3 Zugriff auf die Zwischenablage

Die App greift auf die Zwischenablage Ihres Geräts zu, um kopierte Inhalte zu erfassen und in Ihrem Verlauf zu speichern. Der Zugriff erfolgt nur bei aktiver Nutzung der App bzw. entsprechend der von Ihnen erteilten Berechtigungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3.4 Texterkennung (OCR)

Die App nutzt optische Zeichenerkennung (OCR), um Text aus Bildern in Ihrer Zwischenablage oder Fotobibliothek zu extrahieren. Die OCR-Verarbeitung erfolgt vollständig auf Ihrem Gerät (On-Device-Processing) mittels des Apple-Vision-Frameworks. Es werden keine Bild- oder Textdaten an externe Server zur OCR-Verarbeitung übertragen.

3.5 Kategorisierung

Die App verwendet lokale Verarbeitungsmechanismen zur automatischen Erkennung und Kategorisierung von Zwischenablage-Inhalten (z. B. URLs, Telefonnummern, Adressen). Diese Verarbeitung erfolgt vollständig auf Ihrem Gerät.

3.6 Kalender-Schreibzugriff (optional)

Aus erkannten Datumsangaben in Ihren Zwischenablage-Inhalten kann die App auf Wunsch direkt einen Kalendereintrag erstellen. Hierfür fordert die App einmalig Schreibzugriff auf Ihren Kalender an (NSCalendarsWriteOnlyAccessUsageDescription, EventKit). Die App liest keine vorhandenen Kalenderdaten. Die Erstellung erfolgt nur, wenn Sie diese aktiv anstoßen, und der Zugriff kann jederzeit in den iOS-Einstellungen unter Datenschutz & Sicherheit → Kalender → CopyCache widerrufen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

3.7 Firebase Authentication (anonymer Login)

Beim ersten Start meldet sich die App anonym über Firebase Authentication an. Dieser anonyme Login erstellt eine zufällige technische Kennung (Firebase UID) ohne Bezug zu Ihrer Apple-ID, Ihrer E-Mail-Adresse oder Ihrem Namen. Die Kennung wird benötigt, um Lese- und Schreibzugriff auf die in Abschnitt 3.8 genannte Firestore-Datenbank zu gewähren (z. B. wenn Sie eine neue Inhaltstyp-Definition zur Community-Bibliothek beitragen).

Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA Datenschutzrichtlinie: https://firebase.google.com/support/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — Bereitstellung der dynamischen Inhaltstyp-Bibliothek).

3.8 Firebase Firestore (Inhaltstyp-Bibliothek)

Die App lädt eine kuratierte Bibliothek dynamischer Inhaltstypen (UTTypes) aus Firebase Firestore und ermöglicht es, neue Inhaltstyp-Definitionen zur Prüfung beizusteuern. Übertragen werden hierbei ausschließlich technische Inhaltstyp-Metadaten (Kennung, Beschreibung, Status). Ihre Zwischenablage-Inhalte werden nicht an Firestore übertragen.

Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA Datenschutzrichtlinie: https://firebase.google.com/support/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer aktuellen Inhaltstyp-Erkennung).

3.9 Firebase Analytics (Nutzungsstatistik)

Die App nutzt Firebase Analytics zur Erhebung anonymisierter, aggregierter Nutzungsstatistiken. Diese helfen uns, die App-Stabilität und das Kauferlebnis zu verbessern. Erfasst werden insbesondere:

• Performance-Ereignisse (z. B. langsamer App-Start)
• Paywall-Interaktionen (z. B. Anzeigen, Kaufversuche, Wiederherstellungsversuche)
• App-Version, Geräte-Modell, Betriebssystem-Version

Die Daten enthalten keine Inhalte aus Ihrer Zwischenablage und ermöglichen keine direkte Identifikation Ihrer Person.

Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA Datenschutzrichtlinie: https://firebase.google.com/support/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer leistungsfähigen und stabilen App).

3.10 Apple-Search-Ads-Attribution (AdServices)

Die App nutzt das AdServices-Framework von Apple, um festzustellen, ob Ihre Installation der App über eine Apple-Search-Ads-Kampagne erfolgt ist. Beim ersten Start stellt das Framework ein einmalig nutzbares Attribution-Token bereit. Die App leitet dieses Token an die Apple-Attribution-Schnittstelle (api-adservices.apple.com) weiter und erhält im Gegenzug aggregierte Kampagnen-Metadaten (z. B. Kampagnen-ID, Anzeigengruppen-ID, Conversion-Typ, Land/Region).

Das Framework verwendet keine Werbe-ID (IDFA) und ermöglicht kein App-übergreifendes oder Website-übergreifendes Tracking. Gemäß Apples Vorgaben erfordert diese Attributionsmessung keine Einwilligung im Rahmen der App Tracking Transparency (ATT).

Anbieter: Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA — Datenschutzrichtlinie

Apple ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Messung der Effektivität unseres App-Marketings).

4. Abonnements und Zahlungen

In-App-Käufe und Abonnements werden über Apple (App Store) abgewickelt. ActNow GmbH erhält keine Zahlungsdaten von Apple. Wir erhalten lediglich Informationen über den Status Ihres Abonnements.

Verantwortlich für die Zahlungsabwicklung: Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA Datenschutzrichtlinie: https://www.apple.com/legal/privacy/

5. Diagnose- und Absturzdaten (Firebase Crashlytics)

Die App nutzt Firebase Crashlytics von Google zur Erfassung von Absturz- und Diagnosedaten.

Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA Erfasste Daten:

• Absturzberichte (Stack Traces)
• Geräteinformationen (Modell, Betriebssystem-Version)
• App-Version und Build-Nummer
• Anonymisierte Nutzungsdaten

Diese Daten enthalten keine personenbezogenen Informationen und lassen keine Rückschlüsse auf einzelne Nutzer zu.

Datenschutzrichtlinie: https://firebase.google.com/support/privacy

Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung der App-Stabilität).

6. Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden im Rahmen der beschriebenen Verarbeitungsprozesse an die folgenden Dienstleister weitergegeben. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.

Dienstleister	Zweck	Standort
Apple Inc. (iCloud / CloudKit)	Datensynchronisation in Ihrer privaten Datenbank	USA (EU-US DPF)
Google LLC (Firebase Authentication)	Anonyme Kennung für Firestore-Zugriff	USA (EU-US DPF)
Google LLC (Firebase Firestore)	Inhaltstyp-Bibliothek (Lesen / optionale Beiträge)	USA (EU-US DPF)
Google LLC (Firebase Analytics)	Anonymisierte Nutzungsstatistik	USA (EU-US DPF)
Google LLC (Firebase Crashlytics)	Absturz- und Diagnosedaten	USA (EU-US DPF)
Apple Inc. (App Store)	Zahlungsabwicklung, App-Distribution	USA (EU-US DPF)
Apple Inc. (AdServices)	Apple Search Ads-Attribution	USA (EU-US DPF)
Apple Inc. (EventKit)	Optionales lokales Erstellen von Kalendereinträgen	Lokal auf dem Gerät

Vertrag über Auftragsverarbeitung

Um die datenschutzkonforme Verarbeitung zu gewährleisten, haben wir mit den eingesetzten Dienstleistern Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) bzw. Data Processing Addenda (DPA) geschlossen.

7. Datenübertragung in Drittländer

Bei der Nutzung von iCloud / CloudKit (Apple) und Firebase Authentication, Firestore, Analytics sowie Crashlytics (Google) werden Daten in die USA übertragen. Apple und Google sind nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, was einen angemessenen Schutz Ihrer Daten gewährleistet.

8. Speicherdauer

• iCloud / CloudKit-Daten: In Ihrer privaten CloudKit-Datenbank gespeicherte Daten werden aufbewahrt, solange Sie die iCloud-Synchronisation aktiviert haben. Sie können diese Daten jederzeit über die iCloud-Einstellungen Ihres Geräts löschen.
• Lokale Daten: Ihre lokal gespeicherten Daten verbleiben auf Ihrem Gerät, bis Sie diese löschen oder die App deinstallieren.
• Firestore-Inhaltstyp-Beiträge: Beigetragene Inhaltstyp-Definitionen verbleiben in der Bibliothek, bis sie zurückgezogen oder durch ActNow GmbH entfernt werden.
• Firebase Analytics: Aggregierte, anonymisierte Nutzungsdaten werden gemäß den Standard-Aufbewahrungsfristen von Firebase Analytics gespeichert.
• Crashlytics-Daten: Absturzdaten werden gemäß den Firebase-Richtlinien aufbewahrt (maximal 90 Tage).

9. Ihre Rechte

Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Recht auf Information über die Verarbeitung Ihrer Daten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Recht auf Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Recht auf Löschung Ihrer Daten
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Recht auf eingeschränkte Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Recht auf Erhalt Ihrer Daten in maschinenlesbarem Format
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
• Widerruf der Einwilligung: Jederzeit möglich, ohne Angabe von Gründen

Um Ihre Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an: info[at]actnow-gmbh.de

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Friedrichstr. 219, 10969 Berlin https://www.datenschutz-berlin.de

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder um Änderungen unserer App umzusetzen.

Stand: April 2026

Privacy Policy — CopyCache Pro

1. Data Protection at a Glance

This privacy policy applies to the mobile app CopyCache Pro by ActNow GmbH. It informs you about which personal data is collected and processed when using the app.

2. Data Controller

ActNow GmbH Torstrasse 33 10119 Berlin Germany

Email: info[at]actnow-gmbh.de Phone: +49(030)700142-450

Managing Director: Dr. Mario C. Speck

3. Data Processing in the App

3.1 Locally Stored and Synchronized Data

The app stores the following data on your device and synchronizes it via Apple iCloud (CloudKit, private database) across your other Apple devices:

• Clipboard history (copied texts, images, links)
• OCR-extracted texts from images
• Categorization and tags of your content
• App settings and preferences

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (contract performance — provision of app functionality).

3.2 iCloud Synchronization (CloudKit, Private Database)

The app uses Apple iCloud (CloudKit) to synchronize your clipboard contents across your Apple devices. Contents are stored in a private CloudKit database belonging to your iCloud account; ActNow GmbH has no access to this data.

Provider: Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA Purpose: Cross-device synchronization of your clipboard data Privacy policy: https://www.apple.com/legal/privacy/

iCloud synchronization can be disabled in your device settings. In this case, your data will be stored exclusively on the respective device.

Apple is certified under the EU-US Data Privacy Framework.

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (contract performance).

3.3 Clipboard Access

The app accesses your device’s clipboard to capture copied content and store it in your history. Access only occurs during active use of the app or according to the permissions you have granted.

Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent) and Art. 6(1)(b) GDPR (contract performance).

3.4 Text Recognition (OCR)

The app uses optical character recognition (OCR) to extract text from images in your clipboard or photo library. OCR processing takes place entirely on your device (on-device processing) using the Apple Vision framework. No image or text data is transmitted to external servers for OCR processing.

3.5 Categorization

The app uses local processing mechanisms for automatic detection and categorization of clipboard content (e.g., URLs, phone numbers, addresses). This processing takes place entirely on your device.

3.6 Calendar Write Access (Optional)

When the app detects a date in your clipboard, you can choose to create a calendar event directly. For this purpose, the app requests write-only access to your calendar (NSCalendarsWriteOnlyAccessUsageDescription, EventKit). The app does not read existing calendar data. Events are only created when you initiate the action, and access can be revoked at any time in iOS Settings → Privacy & Security → Calendars → CopyCache.

Legal basis: Art. 6(1)(a) GDPR (consent).

3.7 Firebase Authentication (Anonymous Login)

On first launch, the app signs in anonymously via Firebase Authentication. This anonymous login creates a random technical identifier (Firebase UID) with no link to your Apple ID, email address, or name. The identifier is required to enable read and (optional) contribution access to the Firestore database described in Section 3.8 (e.g., when you contribute a new content type definition to the community library).

Provider: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA Privacy policy: https://firebase.google.com/support/privacy

Legal basis: Art. 6(1)(b) GDPR (contract performance — provision of the dynamic content type library).

3.8 Firebase Firestore (Content Type Library)

The app fetches a curated library of dynamic content types (UTTypes) from Firebase Firestore and lets you contribute new content type definitions for review. Only technical content type metadata (identifier, description, status) is transmitted. Your clipboard contents are not transmitted to Firestore.

Provider: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA Privacy policy: https://firebase.google.com/support/privacy

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in providing up-to-date content type detection).

3.9 Firebase Analytics (Usage Statistics)

The app uses Firebase Analytics to collect anonymized, aggregated usage statistics. These help us improve app stability and the purchase experience. Recorded events include:

• Performance events (e.g., slow app startup)
• Paywall interactions (e.g., displays, purchase attempts, restore attempts)
• App version, device model, OS version

This data contains no clipboard contents and does not allow direct identification of you as an individual.

Provider: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA Privacy policy: https://firebase.google.com/support/privacy

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in a reliable and stable app).

3.10 Apple Search Ads Attribution (AdServices)

The app uses Apple’s AdServices framework to determine whether your install of the app originated from an Apple Search Ads campaign. On first launch, the framework provides a one-time attribution token. The app forwards this token to Apple’s attribution endpoint (api-adservices.apple.com) and, in return, receives aggregated campaign metadata (e.g., campaign ID, ad group ID, conversion type, country/region).

The framework uses no advertising identifier (IDFA) and does not enable cross-app or cross-website tracking. Per Apple’s policies, this attribution measurement does not require App Tracking Transparency (ATT) consent.

Provider: Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA — Privacy Policy

Apple is certified under the EU-US Data Privacy Framework.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in measuring the effectiveness of our app marketing).

4. Subscriptions and Payments

In-app purchases and subscriptions are processed through Apple (App Store). ActNow GmbH does not receive any payment data from Apple. We only receive information about the status of your subscription.

Responsible for payment processing: Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA Privacy Policy: https://www.apple.com/legal/privacy/

5. Diagnostic and Crash Data (Firebase Crashlytics)

The app uses Firebase Crashlytics by Google for collecting crash and diagnostic data.

Provider: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA Data collected:

• Crash reports (stack traces)
• Device information (model, OS version)
• App version and build number
• Anonymized usage data

This data does not contain personal information and does not allow conclusions about individual users.

Privacy policy: https://firebase.google.com/support/privacy

Google is certified under the EU-US Data Privacy Framework.

Legal basis: Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest in improving app stability).

6. Disclosure to Third Parties

Your data is shared with the following service providers as part of the processing described above. Your data is not shared for advertising purposes, nor sold to third parties.

Service Provider	Purpose	Location
Apple Inc. (iCloud / CloudKit)	Data synchronization to your private database	USA (EU-US DPF)
Google LLC (Firebase Authentication)	Anonymous identifier for Firestore access	USA (EU-US DPF)
Google LLC (Firebase Firestore)	Content type library (read / optional contributions)	USA (EU-US DPF)
Google LLC (Firebase Analytics)	Anonymized usage statistics	USA (EU-US DPF)
Google LLC (Firebase Crashlytics)	Crash and diagnostic data	USA (EU-US DPF)
Apple Inc. (App Store)	Payment processing, app distribution	USA (EU-US DPF)
Apple Inc. (AdServices)	Apple Search Ads attribution	USA (EU-US DPF)
Apple Inc. (EventKit)	Optional local creation of calendar events	Local on device

Data Processing Agreements

To ensure GDPR-compliant processing, we have concluded data processing agreements (DPA) with the service providers mentioned above.

7. Data Transfer to Third Countries

When using iCloud / CloudKit (Apple) and Firebase Authentication, Firestore, Analytics, and Crashlytics (Google), data is transferred to the USA. Apple and Google are certified under the EU-US Data Privacy Framework, ensuring an adequate level of data protection.

8. Data Retention

• iCloud / CloudKit data: Data stored in your private CloudKit database is retained as long as you have iCloud synchronization enabled. You can delete this data at any time through your device’s iCloud settings.
• Local data: Data stored locally on your device remains there until you delete it or uninstall the app.
• Firestore content-type contributions: Contributed content type definitions remain in the library until withdrawn or removed by ActNow GmbH.
• Firebase Analytics: Aggregated, anonymized usage data is retained according to Firebase Analytics’ standard retention periods.
• Crashlytics data: Crash data is retained according to Firebase policies (maximum 90 days).

9. Your Rights

Under the GDPR, you have the following rights:

• Information (Art. 15 GDPR): Right to information about the processing of your data
• Rectification (Art. 16 GDPR): Right to correction of inaccurate data
• Erasure (Art. 17 GDPR): Right to deletion of your data
• Restriction (Art. 18 GDPR): Right to restrict processing
• Data portability (Art. 20 GDPR): Right to receive your data in a machine-readable format
• Objection (Art. 21 GDPR): Right to object to processing
• Withdrawal of consent: Possible at any time, without giving reasons

To exercise your rights, please contact: info[at]actnow-gmbh.de

Right to Complain

You have the right to lodge a complaint with the competent data protection supervisory authority:

Berlin Commissioner for Data Protection and Freedom of Information Friedrichstr. 219, 10969 Berlin https://www.datenschutz-berlin.de

10. Changes to This Privacy Policy

We reserve the right to update this privacy policy to comply with current legal requirements or to implement changes to our app.

Last updated: April 2026