Allgemeine Geschäftsbedingungen — meinBeleg

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Stand: April 2026

1. Geltungsbereich

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten für die Nutzung der mobilen App meinBeleg (im internationalen App Store als „my-receipt" gelistet), angeboten von der ActNow GmbH, Torstrasse 33, 10119 Berlin (nachfolgend „Anbieter").

2. Vertragsgegenstand

Der Anbieter stellt eine mobile Anwendung zur Verfügung, die folgende Funktionen umfasst:

• Scannen und OCR-Erkennung von Belegen per Kamera oder Fotoimport
• KI-gestützte Extraktion von Beleginformationen (Betrag, Datum, Kategorie, Händler)
• Verwaltung und Kategorisierung von Belegen und Auslagen
• Cloud-Synchronisation der Daten (Server in Deutschland)
• Export von Berichten (z. B. als CSV oder PDF)

3. Vertragsschluss und Nutzung

Der Vertrag kommt mit dem Download und der erstmaligen Nutzung der App zustande. Voraussetzung ist ein gültiger Apple-ID-Account und die Akzeptanz dieser AGB sowie der Datenschutzerklärung.

Die App richtet sich an Nutzer, die das 18. Lebensjahr vollendet haben.

4. Abonnements und In-App-Käufe

Bestimmte Funktionen der App sind kostenpflichtig und werden als Abonnement über den Apple App Store angeboten.

• Abrechnung: Die Abrechnung erfolgt über Apple gemäß den zum Zeitpunkt des Kaufs geltenden Preisen im App Store.
• Verlängerung: Abonnements verlängern sich automatisch, sofern sie nicht mindestens 24 Stunden vor Ende des Abrechnungszeitraums gekündigt werden.
• Kündigung: Die Kündigung erfolgt über die iOS-Einstellungen unter „Apple-ID → Abonnements".
• Rückerstattungen: Rückerstattungsansprüche richten sich ausschließlich nach den Richtlinien von Apple.

ActNow GmbH erhält keine Zahlungsdaten (Kreditkartennummern o. Ä.) von Apple.

5. Nutzungsrechte

Der Anbieter gewährt dem Nutzer ein nicht exklusives, nicht übertragbares, widerrufliches Recht zur Nutzung der App für private und berufliche Zwecke. Die App und ihre Inhalte dürfen nicht kopiert, modifiziert, verteilt, verkauft oder verliehen werden.

6. Pflichten des Nutzers

Der Nutzer verpflichtet sich:

• Die App ausschließlich für rechtmäßige Zwecke zu nutzen
• Keine Drittinhalte zu verarbeiten, zu denen er keine Berechtigung hat
• Zugangsdaten zu seinem Account sicher aufzubewahren

7. Verfügbarkeit

Der Anbieter bemüht sich um eine hohe Verfügbarkeit der App und der Server-Dienste. Ein Anspruch auf unterbrechungsfreie Verfügbarkeit besteht nicht. Wartungsarbeiten können zu vorübergehenden Einschränkungen führen.

8. Haftungsbeschränkung

Der Anbieter haftet unbeschränkt für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit sowie für vorsätzliche oder grob fahrlässige Pflichtverletzungen. Für leicht fahrlässige Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.

Eine weitergehende Haftung ist ausgeschlossen. Insbesondere haftet der Anbieter nicht für Datenverluste, die durch den Nutzer verursacht wurden, oder für die Richtigkeit der KI-gestützten Belegextraktion.

9. Laufzeit und Kündigung

Dieses Vertragsverhältnis besteht auf unbestimmte Zeit. Der Nutzer kann die App jederzeit löschen. Der Anbieter kann den Dienst nach angemessener Vorankündigung einstellen.

Bei schwerwiegenden Verstößen gegen diese AGB kann der Anbieter den Zugang des Nutzers mit sofortiger Wirkung sperren.

10. Änderungen der AGB

Der Anbieter behält sich vor, diese AGB mit angemessener Vorankündigung anzupassen. Bei wesentlichen Änderungen wird der Nutzer in der App informiert. Die weitere Nutzung der App nach der Änderung gilt als Zustimmung.

11. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für Kaufleute und juristische Personen des öffentlichen Rechts ist Berlin.

12. Kontakt

ActNow GmbH Torstrasse 33 10119 Berlin E-Mail: info[at]actnow-gmbh.de

Allgemeine Geschäftsbedingungen — meinBeleg

Terms of Service

Last updated: April 2026

1. Scope

These Terms of Service apply to the use of the mobile app my-receipt (known as „meinBeleg" in Germany), provided by ActNow GmbH, Torstrasse 33, 10119 Berlin, Germany (hereinafter “Provider”).

2. Subject Matter

The Provider offers a mobile application with the following features:

• Scanning and OCR recognition of receipts via camera or photo import
• AI-powered extraction of receipt information (amount, date, category, merchant)
• Management and categorization of receipts and expenses
• Cloud synchronization of data (servers in Germany)
• Export of reports (e.g., as CSV or PDF)

3. Contract Formation and Use

The contract is formed upon downloading and first using the app. A valid Apple ID account, acceptance of these Terms of Service, and the Privacy Policy are required.

The app is intended for users who are at least 18 years of age.

4. Subscriptions and In-App Purchases

Certain features of the app require payment and are offered as subscriptions through the Apple App Store.

• Billing: Billing is handled by Apple according to the prices in the App Store at the time of purchase.
• Renewal: Subscriptions automatically renew unless cancelled at least 24 hours before the end of the billing period.
• Cancellation: Cancellations are made via iOS Settings under “Apple ID → Subscriptions”.
• Refunds: Refund claims are governed exclusively by Apple’s policies.

ActNow GmbH does not receive any payment data (credit card numbers, etc.) from Apple.

5. Usage Rights

The Provider grants the user a non-exclusive, non-transferable, revocable right to use the app for personal and professional purposes. The app and its contents may not be copied, modified, distributed, sold, or lent.

6. User Obligations

The user agrees to:

• Use the app only for lawful purposes
• Not process third-party content for which they are not authorized
• Keep account credentials secure

7. Availability

The Provider strives for high availability of the app and server services. There is no entitlement to uninterrupted availability. Maintenance work may lead to temporary restrictions.

8. Limitation of Liability

The Provider is liable without limitation for damages resulting from injury to life, body, or health, and for intentional or grossly negligent breaches of duty. For slightly negligent violations of essential contractual obligations (cardinal obligations), liability is limited to the typical, foreseeable damage.

Further liability is excluded. In particular, the Provider is not liable for data loss caused by the user or for the accuracy of AI-powered receipt extraction.

9. Term and Termination

This contractual relationship exists for an indefinite period. The user may delete the app at any time. The Provider may discontinue the service with reasonable notice.

In cases of serious violations of these Terms of Service, the Provider may block the user’s access with immediate effect.

10. Changes to Terms of Service

The Provider reserves the right to amend these Terms of Service with reasonable notice. For significant changes, the user will be notified in the app. Continued use of the app after the change constitutes acceptance.

11. Applicable Law and Jurisdiction

German law applies, excluding the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. The place of jurisdiction for merchants and legal entities under public law is Berlin.

12. Contact

ActNow GmbH Torstrasse 33 10119 Berlin Email: info[at]actnow-gmbh.de