ActNow Watermark
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Datenschutzerklärung — CopyCache Pro

1. Datenschutz auf einen Blick

Die folgende Datenschutzerklärung gilt für die mobile App CopyCache Pro der ActNow GmbH. Sie informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der App erhoben und verarbeitet werden.

2. Verantwortliche Stelle

ActNow GmbH Torstrasse 33 10119 Berlin Deutschland

E-Mail: info[at]actnow-gmbh.de Telefon: +49(030)700142-450

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: M. Speck

3. Datenverarbeitung in der App

3.1 Lokal gespeicherte und synchronisierte Daten

Die App speichert folgende Daten auf Ihrem Gerät und synchronisiert sie über Apple iCloud (CloudKit, private Datenbank) auf Ihren anderen Apple-Geräten:

  • Zwischenablage-Verlauf (kopierte Texte, Bilder, Links)
  • Durch OCR extrahierte Texte aus Bildern
  • Kategorisierung und Tags Ihrer Inhalte
  • App-Einstellungen und Präferenzen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — Bereitstellung der App-Funktionalität).

3.2 iCloud-Synchronisation (CloudKit, private Datenbank)

Die App nutzt Apple iCloud (CloudKit) zur Synchronisation Ihrer Zwischenablage-Inhalte zwischen Ihren Apple-Geräten. Die Inhalte werden in einer privaten CloudKit-Datenbank Ihres iCloud-Accounts gespeichert; ActNow GmbH hat keinen Zugriff auf diese Daten.

Anbieter: Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA Zweck: Geräteübergreifende Synchronisation Ihrer Zwischenablage-Daten Datenschutzrichtlinie: https://www.apple.com/legal/privacy/

Die iCloud-Synchronisation kann in den Geräteeinstellungen deaktiviert werden. In diesem Fall werden Ihre Daten ausschließlich lokal auf dem jeweiligen Gerät gespeichert.

Apple ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3.3 Zugriff auf die Zwischenablage

Die App greift auf die Zwischenablage Ihres Geräts zu, um kopierte Inhalte zu erfassen und in Ihrem Verlauf zu speichern. Der Zugriff erfolgt nur bei aktiver Nutzung der App bzw. entsprechend der von Ihnen erteilten Berechtigungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3.4 Texterkennung (OCR)

Die App nutzt optische Zeichenerkennung (OCR), um Text aus Bildern in Ihrer Zwischenablage oder Fotobibliothek zu extrahieren. Die OCR-Verarbeitung erfolgt vollständig auf Ihrem Gerät (On-Device-Processing) mittels des Apple-Vision-Frameworks. Es werden keine Bild- oder Textdaten an externe Server zur OCR-Verarbeitung übertragen.

3.5 Kategorisierung

Die App verwendet lokale Verarbeitungsmechanismen zur automatischen Erkennung und Kategorisierung von Zwischenablage-Inhalten (z. B. URLs, Telefonnummern, Adressen). Diese Verarbeitung erfolgt vollständig auf Ihrem Gerät.

3.6 Kalender-Schreibzugriff (optional)

Aus erkannten Datumsangaben in Ihren Zwischenablage-Inhalten kann die App auf Wunsch direkt einen Kalendereintrag erstellen. Hierfür fordert die App einmalig Schreibzugriff auf Ihren Kalender an (NSCalendarsWriteOnlyAccessUsageDescription, EventKit). Die App liest keine vorhandenen Kalenderdaten. Die Erstellung erfolgt nur, wenn Sie diese aktiv anstoßen, und der Zugriff kann jederzeit in den iOS-Einstellungen unter Datenschutz & Sicherheit → Kalender → CopyCache widerrufen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

3.7 Firebase Authentication (anonymer Login)

Beim ersten Start meldet sich die App anonym über Firebase Authentication an. Dieser anonyme Login erstellt eine zufällige technische Kennung (Firebase UID) ohne Bezug zu Ihrer Apple-ID, Ihrer E-Mail-Adresse oder Ihrem Namen. Die Kennung wird benötigt, um Lese- und Schreibzugriff auf die in Abschnitt 3.8 genannte Firestore-Datenbank zu gewähren (z. B. wenn Sie eine neue Inhaltstyp-Definition zur Community-Bibliothek beitragen).

Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA Datenschutzrichtlinie: https://firebase.google.com/support/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung — Bereitstellung der dynamischen Inhaltstyp-Bibliothek).

3.8 Firebase Firestore (Inhaltstyp-Bibliothek)

Die App lädt eine kuratierte Bibliothek dynamischer Inhaltstypen (UTTypes) aus Firebase Firestore und ermöglicht es, neue Inhaltstyp-Definitionen zur Prüfung beizusteuern. Übertragen werden hierbei ausschließlich technische Inhaltstyp-Metadaten (Kennung, Beschreibung, Status). Ihre Zwischenablage-Inhalte werden nicht an Firestore übertragen.

Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA Datenschutzrichtlinie: https://firebase.google.com/support/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer aktuellen Inhaltstyp-Erkennung).

3.9 Firebase Analytics (Nutzungsstatistik)

Die App nutzt Firebase Analytics zur Erhebung anonymisierter, aggregierter Nutzungsstatistiken. Diese helfen uns, die App-Stabilität und das Kauferlebnis zu verbessern. Erfasst werden insbesondere:

  • Performance-Ereignisse (z. B. langsamer App-Start)
  • Paywall-Interaktionen (z. B. Anzeigen, Kaufversuche, Wiederherstellungsversuche)
  • App-Version, Geräte-Modell, Betriebssystem-Version

Die Daten enthalten keine Inhalte aus Ihrer Zwischenablage und ermöglichen keine direkte Identifikation Ihrer Person.

Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA Datenschutzrichtlinie: https://firebase.google.com/support/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer leistungsfähigen und stabilen App).

3.10 Apple-Search-Ads-Attribution (AdServices)

Die App nutzt das AdServices-Framework von Apple, um festzustellen, ob Ihre Installation der App über eine Apple-Search-Ads-Kampagne erfolgt ist. Beim ersten Start stellt das Framework ein einmalig nutzbares Attribution-Token bereit. Die App leitet dieses Token an die Apple-Attribution-Schnittstelle (api-adservices.apple.com) weiter und erhält im Gegenzug aggregierte Kampagnen-Metadaten (z. B. Kampagnen-ID, Anzeigengruppen-ID, Conversion-Typ, Land/Region).

Das Framework verwendet keine Werbe-ID (IDFA) und ermöglicht kein App-übergreifendes oder Website-übergreifendes Tracking. Gemäß Apples Vorgaben erfordert diese Attributionsmessung keine Einwilligung im Rahmen der App Tracking Transparency (ATT).

Anbieter: Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA — Datenschutzrichtlinie

Apple ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Messung der Effektivität unseres App-Marketings).

4. Abonnements und Zahlungen

In-App-Käufe und Abonnements werden über Apple (App Store) abgewickelt. ActNow GmbH erhält keine Zahlungsdaten von Apple. Wir erhalten lediglich Informationen über den Status Ihres Abonnements.

Verantwortlich für die Zahlungsabwicklung: Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, CA 95014, USA Datenschutzrichtlinie: https://www.apple.com/legal/privacy/

5. Diagnose- und Absturzdaten (Firebase Crashlytics)

Die App nutzt Firebase Crashlytics von Google zur Erfassung von Absturz- und Diagnosedaten.

Anbieter: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA Erfasste Daten:

  • Absturzberichte (Stack Traces)
  • Geräteinformationen (Modell, Betriebssystem-Version)
  • App-Version und Build-Nummer
  • Anonymisierte Nutzungsdaten

Diese Daten enthalten keine personenbezogenen Informationen und lassen keine Rückschlüsse auf einzelne Nutzer zu.

Datenschutzrichtlinie: https://firebase.google.com/support/privacy

Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Verbesserung der App-Stabilität).

6. Weitergabe an Dritte

Ihre Daten werden im Rahmen der beschriebenen Verarbeitungsprozesse an die folgenden Dienstleister weitergegeben. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf Ihrer Daten findet nicht statt.

| Dienstleister | Zweck | Standort | |